文档加密软件能够方便用户对机密进行加密，解决机密泄露的问题而且还能够做到安全有保障。那么需要对重要的文件进行加密处理的时候，使用前需要注意什么呢？

1.注意功能是否强大

不同企业之间对于文件加密的需求不一样，用户应该注意根据自身需求去进行考虑能否满足自身需求，并且在管理过程中会不会出现掉线、出bug等情况，这些都是企业在选择加密系统的时候需要注意的点。

2.注意系统是否运行稳定

在选择企业文档加密软件时需要进行测试，如测试当大批量管理员工时系统的运行效果如何，是否能够帮助企业合理的管控员工，或者是防止员工电脑掉线的情况的发生。

3.注意系统的兼容性

有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的，加密后会导致文件无法打开或其他情况，使数据安全无法得到有效的保障，但企业管理者如果使用天锐绿盾就能够对员工电脑进行很好的管理，能够支持windows下的多个系统版本，能够更好的帮助企业进行数据安全防护。

在选择时要提前考虑哪家专业选择服务好、信誉好的文档加密系统来保护数据安全。天锐绿盾文档加密软件是众多加密软件中技术比较好的，能够解决企业管理中的核心技术泄密的问题，从根本上保护企业核心技术的安全。