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文件集中存储助力企业文件加密

发布时间:2021-03-09 来源: 浏览次数:3426次

互联网是应用现代社会企业日常办公交流的不可或缺的工具,通常在企业日常办公当中, 常常会有一份文档通过传输和分享供企业多人查阅。那如何在方便企业办公的同时,又能使得一些重要的企业文件不会在此传输中让不该看到的人看到,从而造成文件数据泄露呢?天锐作为一家专注于信息安全产品与整体解决方案提供商对此提出解决方案是:企业重要文件集中存储,此举不仅大大加强企业文件加密,而且也方便企业内的文件管理。

 

 企业文件加密保护之所以有难度,是因为企业文档管理太分散了,文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,这样文档在企业的正常应用不会受影响,同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本,也对文件加密提供保障。天锐这款绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制,不同用户设置不同的访问和使用权限,从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索,以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件,防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能,可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。

 

  锐绿盘云文档安全管理系统不仅仅可以对电脑文件加密保护,还可以对移动手机文件加密保护,使得企业人员无论何时何地都能展开工作。操作简单,只需有网络,无需安装任何软件,便可随时随地使用浏览器进行访问云端存储文档,进行浏览修改等操作,提高用户工作效率,切切实实解决企业的文档管理难题是企业重要文件加密保护盾。


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