对重要机密文件进行文件加密处理是保护企业数据安全最基本的方式，若因为缺乏文件加密软件，造成重要文件丢失的事件，那不单单会影响企业的竞争力，还会造成公司形象严重受损，失去客户的信任或合作。虽然企业有明文规定了员工的操作行为和行为准则，但是不乏存在员工有意或无意的违规行为，所以企业就需要通过文件加密软件来规范员工日常办公，并监督员工的使用和操作行为。在遇到这几种情况时，一定要进行企业文件加密。

1.员工拷贝带走重要文件

由于公司存在一定的人员流动，很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况，利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生，对公司电脑内产生的文件进行强制加密，因业务需要拷贝文件，需向上级申请，获得审批后才可拷贝带走。

2.文件遭到修改

文件放在电脑上或者对应服务器上，如果被无意的人员编辑了内容，或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件，轻者导致功能失效，严重的黑客会针对此文件进行攻击，导致服务器崩溃。

3.文件被误删

在日常工作中，难免会出现文件误删后又无法还原的情况，对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密软件不仅可以对误删的文件进行还原恢复，还会对此文件进行备份，这很大程度上可以解决数据丢失的问题。

4.增加文件的审计日志

开发人员写好代码后，会通过层层上级领导进行查看，进行测验、审核，这一层层审核中，就需要审计日志、反馈审核人员、审核的板块、数据是否有做修改，每个步骤都要有严谨的数据反馈。

5.恢复正确数据

当文件被恶意修改的时候，就需要通过修改日志去核实具体修改的情况，如修改的位置、哪个ip过来修改的，去查实原因，以便快速找到修改地方后进行校正，恢复正确数据。 

因此我们不难得知，文件加密软件对于企业来说有多么重要，几乎可以解决企业面临的所有信息安全问题，让信息泄漏做到无迹可寻。