由于企业文件的数据安全无时无刻都在面临着巨大挑战，且因存储密度大、传递速度快、共享程度高是大数据时代下企业生产文件过程的共有特性，大多数企业致力于将文件外发控制在安全闭环之内，所以企业都会选择加密软件去保护企业自身数据安全，想做好数据防泄密应该严格挑选加密软件，才能有效保障企业信息安全。

一、有专业人员维护

专业的数据防泄密系统都是由专业人员进行维护并且升级的，当人们在选择文档加密软件时，会注重其背后编程人员的专业度，因为专业的编程人员会根据客户的需求去对文档加密系统进行改进，以提高客户在使用该软件的时的工作效率。

二、口碑良好

每个企业的加密需求是不一样的，所需要部署的加密环境也大不相同，但唯有一点可以确认的是，选择口碑良好的加密软件准不会出错，口碑良好不仅能说明该加密软件使用量多,也能说明使用者们的对该加密软件的高度赞赏和好评。

三、安全性高

一般在文档加密软件使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其数据防泄密的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。

天锐绿盾数据防泄密系统从客户的实际需求出发，基于内网数据安全管理系统软件和信息安全管理服务，为企事业单位构建集事前防泄密，事中规范，事后审计为一体的多重防护体系，实现数据加密、安全外发、溯源水印、日志审计、移动审批等功能，从源头对数据进行管控，在数据传输过程中，实现内网安全和终端安全，同时进行有效的分层次的身份认证管理和权限分配，对资源实施分组管控，确保企业核心数据在全生命周期安全数据防泄密的目的。