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文档管理系统能为企业带来什么保障?

发布时间:2022-03-22 来源: 浏览次数:288次

文档管理系统用于储存企业办公过程中涉及到的所有资源,包括电子版、纸质版、office、txt、pdf等文档资源及各种格式的视频、音频、图片、图纸等数字资源。可以把分散的各类企业资源集中储存在企业指定服务器中,实现资源有效整合,便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测,方便员工实时检索和使用企业文档。

文档管理系统支持对企业内部数据文件进行细粒度权限管理,可根据文档密级对不同部门、人员授予不同的使用权限,有效防止敏感数据被有意或恶意窃取、篡改或破坏,实现企业文档加密。实现内部敏感数据文件分类分级管控,保证敏感数据文件在内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。

通过文档管理系统,企业可以更高效地管理文档整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、共享、重用以及归档。解决文档分散、文档安全控制、版本管理等一切文档协作管理难题,可依据企业内部组织架构,实现文档分层级、分权限、分部门管理,组织内部与外部之间资料共享、协同办公以及实时讨论等功能,提高企业文档协作管理效率。通过多种方式收集散落在各员工、各个部门、各个系统中的文件,形成统一的企业内容中心,便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测,方便员工实时检索和使用企业文档。

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