在我们办公时经常要对外传送文件，包括企业内同事之间的文件传送、不同部门之间的文件传送或者客户之间的文件传送，流动性是非常大的，因此对于文件加密保护该如何进行，使文件在流传过程中不会因为有心之人的泄漏、盗取而丢失是我们要注意到重要问题。文件加密系统便是用于专业保护企业文件安全的工具。

1、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。

2、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用文件加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。

安装部署天锐绿盾文件加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。