在公司内部，往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说，根据人员在公司中的地位和部门的不同，其所接触和知悉的信息也是不同。然而，当前多数公司的涉密文档管理缺乏严格的权限划分，导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡等一旦遗失、维修或者报废后，其存储的数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用，家庭办公兴起，出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此，移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一，数据防泄密仍是我们需考虑的首要问题。

对此，天锐绿盾数据防泄密系统充分考虑重要数据面临的主动和被动泄密风险，从数据的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程去进行控制，任何未经授权发送或者获取的数据都会处于被控制或加密状态。加强外发数据及终端离线的管理，对正常授权外带范围内的数据流程进行规范。设计图纸、文档等成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制，并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为，坚决捍卫企业数据防泄密安全。

天锐绿盾数据防泄密系统可以实现在不改变员工任何操作习惯和网络环境的情况下，让员工感觉不到数据加密的存在，无感知地实现数据防泄密管理，在保障移动办公给公司带来的方便快捷的办公效率的同时，防止内部重要数据泄密，文件在新建或者编辑后会自动备份并上传到服务器进行保存，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失，特别是员工离职格式化硬盘导致的文件永久丢失。