大多数企业的内部文件分散地存放在各员工电脑中，以致存在许多安全隐患，如：文档分散存储在员工个人计算机中，当发生人事变动时文档常常遗失，且可能给企业造成损失，当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档容易外流；文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难，查找文件十分困难，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档；员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了等诸多麻烦。

如何把有价值的文件集中管理起来，如何对这些企业的资料集中管理、文件共享，提高团队工作效率，节约成本，有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档快速检索、以及文档的版本管理等需求就显得尤为重要。为了实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化，企业迫切需要一个安全、可靠的企业文件管理平台来进行这些交流和协作。

天锐绿盘云文档安全管理系统，为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作的企业文件管理办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

天锐绿盘采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，从而建立起企业海量文档、数字资产的集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息。每个员工都可以通过对服务器进行访问，减少了企业数据管理的难度。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失，实现知识的积累和传承。且云文档安全管理系统采用私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。