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企业文件共享管理系统有什么特点?

发布时间:2022-06-15 来源: 浏览次数:751次

大多数企业的内部文件分散地存放在各员工电脑中,以致存在许多安全隐患,如:文档分散存储在员工个人计算机中,当发生人事变动时文档常常遗失,且可能给企业造成损失,当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时,机密文档容易外流;文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用时很困难,查找文件十分困难,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档;员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了等诸多麻烦。

如何把有价值的文件集中管理起来,如何对这些企业的资料集中管理、文件共享,提高团队工作效率,节约成本,有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档快速检索、以及文档的版本管理等需求就显得尤为重要。为了实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化,企业迫切需要一个安全、可靠的企业文件管理平台来进行这些交流和协作。

天锐绿盘云文档安全管理系统,为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作的企业文件管理办公平台,通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。

天锐绿盘采用集中存储管理的应用模式,将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中,从而建立起企业海量文档、数字资产的集中存储平台,统一管理企业内部的所有文档信息。每个员工都可以通过对服务器进行访问,减少了企业数据管理的难度。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失,实现知识的积累和传承。且云文档安全管理系统采用私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。

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