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企业文件加密系统为企业搭建良好的网络环境

发布时间:2022-06-21 来源: 浏览次数:219次

为了确保文档数据安全,创建健康的网络环境,通常企业会在员工终端安装加密系统,如被使用得最多的文件加密系统。其涉及到的功能有文件修改、拷贝带走、删除备份等可以对员工的电脑进行多重保护。若缺乏文件加密系统,造成重要文件丢失的现象,那不单单会影响公司的竞争力,还会造成公司形象严重受损,失去客户的信任或合作。那在哪些情况下必须要有企业加密系统的保护呢?

1.文件遭到修改

文件放在电脑上或者对应服务器上,如果被无意的人员编辑了内容,或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件,轻者导致功能失效,严重的黑客会针对此文件进行攻击,导致服务器崩溃。

2.员工拷贝带走重要文件

由于公司存在一定的人员流动,很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况,利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生,对公司电脑内产生的文件进行强制加密,因业务需要拷贝文件,需向上级申请,获得审批后才可拷贝带走。

3.恢复正确数据

当文件被恶意修改的时候,就需要通过修改日志去核实具体修改的情况,如修改的位置、哪个ip过来修改的,去查实原因,以便快速找到修改地方后进行校正,恢复正确数据。

在日常工作中,难免会出现文件误删后又无法还原的情况,对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复,还会对此文件进行备份,这很大程度上可以解决数据丢失的问题。

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