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【天锐绿盾答疑】企业文档加密该注意什么?

发布时间:2022-06-30 来源: 浏览次数:174次

电子文档是平时办公用到最多的办公资料,存有许多重要的数据及信息,所以文档加密就成了很多企业头疼的问题,该如何去保存才能做到万无一失,如何才能选到最好的文档加密软件,才不会导致机密信息不被泄露盗取?

1、注意计算法规和加密处理方式

不同企业的文档管理需求不同,划分的文档管理权限也不同,且企业文档实现加密和管理也需要考虑计算法规和相应算法的精密程度。所以,企业在选择文档加密软件时,需符合智能识别文件内容和高效的反应速度,才能加强文件信息安全度,二者缺一不可。

2、注意统一管理的便捷性和后续维护效果

企业在发展期间必然会存储着大量的重要文件,且文件数据内容的管理和更新也需受到相应的保护。因此,在选择靠谱的企业文档加密软件时需要考虑加密系统的更替、兼容性和可接收文档格式的类型,并且周期性的更新维护系统,才值得企业选择和长远应用。

3、考虑兼容性问题

部署文件加密软件也需考虑其系统分析功能和安全加密信息处理方法的兼容性,借助文件加密软件实现系统的稳定性和技术兼容性,为企业的数据信息和文档安全的管理实现全面保护。

上述这些就是在加密软件产品选型时候的一些要点,这些要点也是评判一个加密软件性能的标准。大家可以参考上面这些要点,去衡量软件的各个能力,帮助企业找到一个适合自己的文档加密软件

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