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选择文档管理系统时要将侧重点放在哪些地方?

发布时间:2019-03-07 来源: 浏览次数:6448次
科学技术的不断发展和进步使得许多企业都逐渐开始向无纸化办公迈进,而电子文档便是众多企业办公过程中代替传统纸质文件所依赖的主要介质,与纸质文件相比电子文档在使用便利性上面更具优势,但是如若不能够对电子文档进行合理的管理也同样可能会给企业带来一些不必要的损失,于是众多无纸化办公的企业都开始使用文档管理系统。然而面对行业中林林总总的文档管理系统许多企业都不知道该如何选择好的文档管理系统,数不知道选择文档管理系统时仅仅需要将侧重点放在下面这几个地方即可:
一、功能能否满足企业日常办公的需求

对于企业而言使用文档管理系统一方面可以更好的对文档进行管理,另外一方面引进文档管理系统后在一定程度上也能够为文档的安全保驾护航。但是市面上现存的众多文档管理系统都不是由同一个软件开发商开发出来,在功能和页面布局包括主要模块上面都存在一定的差异,因此企业用户在做出抉择时一定要对软件具备的功能进行考察。


二、是否拥有良好的稳定性能和与其他软件相兼容
购买到价格与价值相匹配的商品是绝大多数社会群体的共同愿望,而在选择文档管理系统这件重大事情上面软件的品质显得更加重要。试想一下如若职员在使用文档管理系统的时候突然出现了软件自动退出或者卡顿无法运行的情况会给日常办公带来多少不便,故而选择文档管理系统的时候一定要重点关注性能稳定与否以及是否能够和其他软件兼容使用。
上面的这些内容就是对选择文档管理系统的几个侧重点所做的介绍。因此,大家了解到选择系统时,不仅要了解文档管理系统大约多少钱,还要做到面面俱到,将方方面面的细节问题都考虑到才能够增加成功选择到一款适合企业办公使用的文档管理系统的概率。

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