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文档加密时的注意事项有哪些?

发布时间:2020-08-18 来源: 浏览次数:2061次

现如今,数据被泄露事件屡见不鲜,不光光是个人的隐私收到威胁,企业的数据安全也面临着严峻情况,由此带来的安全问题和经济损失也不容忽视。所以当前人们对文档加密软件的使用频率大大增加,以此确保文件内容的安全性和隐私性,而文档加密时所需要注意的是哪些方面呢?

一、确保密钥归档

保证数据加密的前提就是需要确保密钥归档成功,虽然在默认情况下,加密密钥会自动归档,但是不怕一万就怕万一,在部署文档加密前必须要再三测试,防止数据丢失事件的发生。

二、管控数据泄露渠道

随着科技的不断发展,数据存放的位置也愈发多样化,不但存放在电脑硬盘、服务器、工作站上,还可能存放在移动介质上,如U盘、光盘等设备上。需要用户确认想加密的数据进行加密,防止通过打印、USB拷贝等途径进行敏感信息外泄。

三、加密后重新检查文档

不要过于相信加密软件,在文档加密后一定要进行后续核实。不能完全保证加密文件对所有格式的文件都能一概改密成功,可能存在对某个内容进行加密后,残留了部分明文格式的情况,二次核实加密文件十分有必要。

通过以上三个文档加密的注意事项,我们知道在加密文档时不能掉以轻心,仍需谨慎行事,密钥的归档确认肯定不能少,管控数据泄露的多种渠道,对于加密后的软件还要重新检查一次加密情况才行,除此之外,还需加强着手数据的保护策略,堵住泄密源头。

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