根据调查显示，企业中由于人为错误造成的违规行为，比重达到了近95%，另据调查显示，企业中超过60%的数据，有被内部员工恶意泄露的风险。在信息安全隐患无法根除的情况下，企业想要保障核心信息资产的安全，管控外发文件尤为重要，而文件加密软件也不走寻常路了。

江西某药企为了保障包括企业销售数据在内的重要信息资产不会外泄，特意引进天锐绿盾数据防泄密系统，在企业内部建立起了外发文件保护网络：当企业有外发文件需求的时候，即便是经过授权的文件外发人员，也只能在插入已授权的USBKEY进行合法身份认证的情况下，才可以制作外发文件，并且企业还可以对外发文件设置是否允许打印、过期销毁设置等功能。事实上，企业的文件外发渠道还有媒介外发，即使用外发U盘进行文件的发送。总体来看，通过外发U盘将企业数据外送，更加具有隐蔽性，当然了对于安装了文件加密软件的江西某药企而言，这都不是事。