随着科技不断进步发展，企业内文件资料数据存放位置也愈发多样化：服务器电脑硬盘、工作站、移动介质等，企业在对文件资料数据进行加密时更要防止通过打印、USB拷贝等途径导致敏感信息外泄的情况发生。因为若企业内大量的机密、敏感文件被攻击成功，很有可能会造成企业信誉损害，安全有效的企业数据加密防护措施能够实现对企业文件的安全保护，这有助于维护企业的发展利益，增加企业核心竞争力，而要防范企业数据安全的重中之重是要建立完善的企业信息安全防御机制，做好数据防泄密工作。

着手加强数据安全保护策略，堵住泄密源头是防护数据安全的重要途径。有意或无意删除文档的行为会致公司业务和形象受到一定影响，而文件加密软件对文档进行加密是为防止企业数据丢失，有效避免数据泄露事件的发生,保障企业数据安全。同时，使用文件加密软件进行数据加密操作后，还要核实后续文件加密状况，因为明文格式文件资料的存在容易造成数据安全问题，而对管控数据泄露的多种渠道谨慎管控总归是没错的。文件加密软件可在员工使用文档时对其操作行为进行记录，将文档加密之后的操作、登录等详细日志记录下来，以便后续发生数据泄露事件时有据可循，这也能够有效规范员工的上网操作行为。

天锐绿盾通过数据防泄密系统对企业信息安全进行有效防护，实现数据透明加密，智能备份，存储等，避免主动与被动的信息安全威胁以此减少数据安全隐患，最大力度保障企业数据安全，构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。