加密软件在日常生活和工作中有着普遍的应用，尤其在工作中，重要文件和机密文件显然是必须加密的，不可让机密文件被外泄。当前市场上很多加密软件都有保护数据安全的作用，可以有效保护公司电脑系统文件不被泄露或是被窃取利用，通过文件加密软件有效的保障私密文件的安全。

由于各种黑客技术无孔不入，文件数据常常遭受到“侵害”。要想解决这一麻烦，通过使用口碑好的文件加密软件就显得格外重要，其能够在一定程度上很好的抵抗不确定因素的危害，实现更全面更有效的保障，这对于互联网使用的安全价值意义非凡。数据世界，安全问题危机重重，企业想要保障公司的数据不泄密，应采取专业的网络防护手段，使用加密软件来保护数据隐私。尤其在未来互联网的功能还将会有大幅的上涨，更多的工作内容、有价值内容都需要依赖于互联网的平台，这也迫使了文件加密软件使用的必要性，有了更强的展现。

为了保护企业内部重要数据资料，天锐绿盾防泄密系统的加密软件设置用户浏览会生成日志的功能，因为经手人员众多往往是企业的数据安全防护的一大难题，据此，天锐绿盾防泄密系统的加密软件通过设置文档的阅读权限，设定只有被授权的人员方可将文件外发，同时对终端用户聊天工具上、浏览的网页上的敏感操作进行把控，并发出告警，企业可依据警告来找到泄密源头，进而通过行为审计趋势报表日志对泄密行为进行追责。