U盘因其存储量大、使用简单、方便携带成为了常用的传输工具，但是由于许多企业对数据安全保护不上心，没有采取任何文件加密软件保护措施，导致使用U盘传输带来了诸多隐患，比如：员工使用私人U盘接入公司电脑，核心数据可能被有意或无意拷贝出去导致泄密。

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档复制带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的智能移动设备，也可以轻易把机密文档拷贝带走，并且难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。因此企业文件加密是保护机密的关键。

针对这些行为的管控，天锐绿盾文件加密软件有专门防止文档泄密的方案措施，可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及对外传文件进行文件加密保护。天锐绿盾文件加密软件为更好保证使用移动盘传输文件，支持把移动盘格式化为加密盘，设定该移动盘只能在企业内部使用，机密盘丢失，机密盘内的文档无法在企业外打开。此外可以结合天锐绿盾数据加密功能，将复制到移动盘的文档自动加密，加密文档只能在授权计算机中解密使用，防止机密被泄露给他人。