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文档加密该如何选择?注意以下三点

发布时间:2022-01-25 来源: 浏览次数:379次

在互联网和社交发展的现在人们更多的选择数字信息来处理自己的工作和生活,为了环保和提高效率工作时的文件常用电子文档的方式交由同事,这在减少时间的同时增加了信息泄露的风险对于公司的发展不利,因此文档加密对于企业来说是必不可少的。那么使用文档加密软件的作用具体有哪些?

一、保护工作安全

公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要,在发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到侵袭,工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中,一旦丢失公司的文件的安全性就不能得到保证,这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战战略。

二、保护财产安全

人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码,如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码,但有时因为密码很多不能全部记住有的人会选择将他们记住存在文档里,文档一旦丢失自身的财产会受到威胁因此需要文档加密只能自己打开。

三、保护隐私安全

手机和电脑是人们用来储存回忆的重要工具,很多人都会选择将自己的照片或者心情记录起来存在电脑里,有些内容涉及自己的小心思和感性想法不愿意让别人发现,但是互联网发达的现在人们的隐私保护面临很大的问题,这就需要文档加密来保护自己的隐私为自己营造一个空间。

企业文档加密对于企业来说能保护机密文件防止被别家公司窃取,对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家专业选择服务、信誉好的文档加密软件来保护自己的信息安全。

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