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文档加密软件是企业机密文档的“护城河”

发布时间:2022-03-18 来源: 浏览次数:279次

文档加密软件是许多企业都需要使用的数据安全管理软件,因其有强大的保护功能,能对企业机密文档进行强有力的保护,预防信息泄漏,那么企业文档加密软件具体有那些优势呢?

一、防止他人操作文件

一些十分重要的机密文件,企业不会让其随意传播,而且为了确保内容不外泄,企业中知晓文件内容的人也是非常少的。但是文件一旦保存在电脑中,或者通过网络进行传输,那么就很有可能被他人觊觎盗取。文档加密软件有加密、隐藏等多种功能,使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密,能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

二、管控USB接口设备

USB设备是一种普遍使用的读写设备,为了防止文件被USB设备读写,文档加密软件还具有磁盘深度隐藏和USB接口设备控制功能,被深度隐藏保护后的磁盘驱动器,能够被禁止查看、访问。而且,USB锁还提供禁止使用USB接口存储设备和禁止写入USB存储设备两个控制功能,保证了文件的安全。

三、避免机密工具破解

由于文档加密软件采用了全新的加密内核,加密算法也更加先进和专业,提高了文件加密能力,可以对数据实现更好的加密。即使用户使用解密工具,也很难破解加密后的文件,极大程度保障了加密文件的数据安全。

四、规范员工的使用操作行为

经过文档加密后的文件在指定环境内可以正常使用,若是未获得允许脱离环境下,即便是打开文件,会以乱码的形式呈现。在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密,严格管控文件的使用情况,防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

因为一旦数据泄露,对企业的名誉和运营都会造成不利的影响,所以保护好重要文件与核心技术是企业应该做到的事。

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