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使用文件加密软件注意这几点!

发布时间:2022-04-11 来源: 浏览次数:266次

近年来文件加密软件已经被众多企业所使用,对于有文件加密需求但还在观望的企业,该主要针对哪些方面来挑选加密软件呢?

一、是否做到透明加密?

透明加密的含义简单来说就是近年来针对企业文件加密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是不需要任何操作的、是不知道的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。

市场上还有很多的加密软件,他们采取的是环境加密,简单来说就是在加密文件上设置一个外壳或者加上一层保护壳,而这个壳或者保险箱形式的就是加密软件。

二、兼容性是否强大?

在使用word、excel、pdf等办公软件时,这款软件是否有能做到稳定性、兼容性也是一个需要考察的关键点,例如在使用加密软件时,本来可以正常加解密的文件突然不能打开了,原来是最近更新了办公软件版本原因,这个时候如果不能打开,就需要找文件加密软件供应商解决了,一般都是授权问题,一方面是为了文件安全起见,一方面也没有及时更新的原因。所以个人用户在选择文件加密软件时也要注意该软件支持哪些文件加密。

三、售后服务如何?

很多人在网上到处找加密软件,因为用户的的需求很强烈,需要解决加密问题,优秀的供应商会有好的后续服务,如果用户在使用中出现问题,得不到及时解决,这也会导致软件被淘汰。提供良好的、及时的解决方案,能尽快解决软件漏洞,不停完善自己的产品,这样的文件加密软件用户使用也会特别放心。

天锐绿盾加密软件作为众多机构企业一致认可的加密产品,致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档,经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止数据被非法访问、外泄。

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