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【天锐绿盾答疑】怎么解决文档被恶意泄露的问题?

发布时间:2022-06-02 来源: 浏览次数:343次

问:

如今各个行业内的人员流动性很大,经常会出现员工跑单和员工盗窃前公司重要文件跳槽的事件,造成企业的数据损失。不仅是员工造成的数据泄露问题,浏览网页、下载文件、收发E-mail,还是计算机之间文件的拷贝等各种操作都有使计算机系统感染病毒,造成文件的破坏或数据丢失的可能性。那么该怎么解决文档泄露的问题?

答:

使用专业的文档加密软件是保护文档安全最有效的手段。

通过文档加密软件对excle或者是word文档进行加密处理,员工就无法查看该文档的具体信息了,能够有效保障电脑资料的安全性。同时,还可以防止文件外发的形式保护电脑的资料信息,我们要对电脑进行外发文件审计功能设置后,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。如果需要外发,必须申请审批解密,同时备注原因。管理员审核以后,是否允许操作。如果允许操作,同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。

天锐绿盾文档加密软件为企业提供专业的文档安全保护,兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的信息保护体系。

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