从数据泄露角度来看，只要是明文文件在硬盘上保存，无论是从访问控制、设备监控、安全审计等手段都无法从根源上彻底解决信息的安全。最有效的手段就是对存储信息进行强制加密保存。专业的企业数据加密软件可以通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制数据加密，从文件创建开始即可自动加密保护，加密文档在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

天锐绿盾作为企业专用加密软件，采用国内独有的三重密钥管理，能够确保密钥的安全、不可追踪、不可复制。其中主密钥保证不能搭建出两套一样的加密环境，即保证任何两家使用天锐绿盾的客户文件无法相互打开；企业密钥可由用户自行设置，保证厂家获取到密文，也无法解密；文件密钥让每个文件加密时会随机生成一个文件密钥，以提高数据加密的安全性。

当员工终端经常需要上传、下载、输出一些带有企业敏感数据的文档，这些文档关乎企业的正常运作，甚至生死存亡，必须加强防护。系统管理员可设置关键字或正则表达式等敏感数据特征，当系统检测到文件中包含此类数据时则立即自动加密，可根据事先设置的敏感数据特征，对正在编辑保存的终端文档进行扫描，当系统检测到文件中包含此类敏感数据时则自动数据加密，重点防护企业敏感数据。