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【天锐绿盾答疑】云文档管理如何开展?

发布时间:2022-06-21 来源: 浏览次数:164次

现在越来越多的文件以电子文档的形式存储和传输。这些电子化的资料成为了企业赖以生存和发展的宝贵财富,其安全性至关重要,于是关于企业文档安全问题成为了大家绕不开的一个话题。但对于许多中小企业或者新兴企业来说,对企业的云文档管理等方面没有多大了解,如果希望得到有效的文档安全管理,该如何开展呢?

使用专业的企业云文档管理系统,便是开展文档安全管理的关键,专业的事交给专业的人去做,天锐绿盘云文档安全管理系统便是一款专为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台。

通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。

在天锐绿盘文档管理系统的管理中,所有图文档集中存放在服务器的电子仓中,从而建立起企业海量文档、数字资产的集中存储平台,统一管理企业内部的所有文档信息。每个员工都可以通过对服务器进行访问,减少了企业数据管理的难度。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失,实现知识的积累和传承。且云文档安全管理系统采用私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。

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