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【天锐绿盾答疑】企业使用文档加密系统主要有什么作用?

发布时间:2022-07-18 来源: 浏览次数:185次

企业对文档的安全防护一般是使用加密系统才可以保证文件不被泄漏,能够方便管理者对多种办公文档类型进行加密,这样能够保证企业内多种文档的安全问题。那么一个管理效果好且能够批量管理员工电脑的文档加密软件有什么作用呢?

1、高强度加密保护重要文档

文档加密系统可以为各种模式的电子文档,如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护,结合驱动层及应用层透明加密技术,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法被打开查看。

2、多种加密模式满足不同需求

文档加密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

3、提供丰富的文档权限设置

企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制,防止无关人员查看重要文档,其中高密级拥有打开低密级文档的权限,低密级无法打开高密级文档权限。安全等级往往在实际使用中与“安全域”配合使用,安全域是用于隔离不同的企业部门,在相同的安全域内的加密文档可以互相打开,只要具备相应的安全等级。不同安全域的文档互相无法打开,但同一个帐号可以归属多个不同的安全域。

天锐绿盾文档加密系统,通过配置数据敏感策略,可对数据进行智能分析并归类,通过标注标签,对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖,不仅仅可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护,还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护,例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作,真正做到业务与安全结合监测与管控并抓。

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