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文档管理系统为企业实现文档安全共享

发布时间:2022-07-28 来源: 浏览次数:272次

企业的商业策划书、客户档案、设计图纸等都以电子文档的形式存储和传输,对于如何安全有效的管理企业资料文档、数据机密是个重大的问题,高效的文档管理对企业来说不仅可以有利于文件集中统一存储、方便共享,也可以防止文档泄露,使用文档管理系统,助力企业实现文档共享

天锐绿盘的云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档共享系统,通过文档共享可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。云文档管理系统在人机交互方面,采用了C/S与B/S混合设计,并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件,可直接使用浏览器访问进行文档操作,快捷方便,特别对于Linux、ios操作系统同样适用;同时也提供了Windows客户端安装版本,方便用户的不同操作需求。

任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此,文档共享系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分,分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限,从而保证文档安全。

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