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外发U盘的文件安全如何管控?

发布时间:2022-08-17 来源: 浏览次数:126次

企业机密信息大量以电子文档方式存在,而电子文档非常容易传播导致企业机密泄露。由于工作需要,企业需要把一些资料以电子文档的形式发送给客户或者合作伙伴,外发的文件经常处于不受控状态。而U盘作为我们日常工作和生活中最常用到的移动存储介质之一,其存在大量的文档数据资料,由于其本身使用的便捷性,很容易造成丢失、被盗取,如何对U盘的外发文件安全进行管控是个重要问题。

天锐绿盾外发U盘系统为软硬件一体的文件外发媒介,用来保护企业外发文件的安全性和保密性,防止文件的二次扩散。天锐外发U盘提供身份认证访问机制,只有合法用户才可以使用,实现U盘数据加密。另外,外发U盘还具备审计功能,且日志信息对用户不可见。用户登录、访问U盘的操作记录以及管理员的文件操作都会被实时记录下来。审计员可对U盘的操作日志进行查询,能够有效防止和监控用户失泄密事件的发生。

外发U盘作为外发文件安全载体,除了要管控U盘的安全使用,还要能够对外发文件的使用权限做控制,防止外发文件的二次传播泄密。天锐外发U盘系统支持对用户的文件操作权限做控制,设定用户是否拥有导入导出文件的权限,以及是否允许打印、修改、截屏等操作权限,防止文档被二次传播或篡改。

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