企业机密信息大量以电子文档方式存在，而电子文档非常容易传播导致企业机密泄露。由于工作需要，企业需要把一些资料以电子文档的形式发送给客户或者合作伙伴，外发的文件经常处于不受控状态。而U盘作为我们日常工作和生活中最常用到的移动存储介质之一，其存在大量的文档数据资料，由于其本身使用的便捷性，很容易造成丢失、被盗取，如何对U盘的外发文件安全进行管控是个重要问题。

天锐绿盾外发U盘系统为软硬件一体的文件外发媒介，用来保护企业外发文件的安全性和保密性，防止文件的二次扩散。天锐外发U盘提供身份认证访问机制，只有合法用户才可以使用，实现U盘数据加密。另外，外发U盘还具备审计功能，且日志信息对用户不可见。用户登录、访问U盘的操作记录以及管理员的文件操作都会被实时记录下来。审计员可对U盘的操作日志进行查询，能够有效防止和监控用户失泄密事件的发生。

外发U盘作为外发文件安全载体，除了要管控U盘的安全使用，还要能够对外发文件的使用权限做控制，防止外发文件的二次传播泄密。天锐外发U盘系统支持对用户的文件操作权限做控制，设定用户是否拥有导入导出文件的权限，以及是否允许打印、修改、截屏等操作权限，防止文档被二次传播或篡改。